ADJOINT.E SANTÉ & SÉCURITÉ

SOMMAIRE DU POSTE
 

Sous la responsabilité de la Directrice Ressources humaines & Communications, l’Adjoint(e)  Santé et Sécurité (SST) a comme principal mandat d’offrir un soutien administratif et clérical à l’équipe et les assister dans leurs fonctions.
 

TÂCHES
 

• Coordonner, planifier et assurer le suivi des formations internes & externes en SST ;
• Gérer le calendrier des activités du département et coordonner les rendez-vous médicaux pour les dossiers d'accidents de travail et de maladies professionnelles;
• Effectuer l’entrée de données dans les différents systèmes informatiques et maintenir à jour les dossiers des accidents de travail, les rapports et les enquêtes liées aux incidents;
• Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) du département et produire les rapports statistiques mensuels;
• Effectuer les tâches administratives telles que le classement, la numérisation, les photocopies et la gestion documentaire;
• Rédiger, réviser et mettre à jour les programmes, procédures et politiques en matière de SST;
• Préparer et assister aux réunions SST, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant le suivi des actions.
• Participer à l'organisation de campagnes de sensibilisation sur les risques professionnels et la prévention des accidents.

• Effectuer toutes autres tâches connexes. 

  
  

EXIGENCES DU POSTE

Académiques

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou dans un domaine connexe.
   

Expérience et qualifications

• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office.
• Expérience dans le domaine SST, un atout.
• Expérience dans le domaine de la construction, un atout.
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français.
• Très bonne habileté en communication écrite et orale en anglais afin d’interagir avec des clients et les collègues de partout au Canada et aux États-Unis.   
   

Compétences générales

• Facilité à établir un ordre de priorité et à gérer plusieurs tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers.
• Volonté de développer diverses connaissances.
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de polyvalence.
• Capacité à rédiger des textes, communiqués et documents tant en français qu’en anglais.
• Excellentes habiletés de relation interpersonnelle.
• Capacité à travailler avec discrétion (confidentialité).
• Sens de l’organisation et du souci du détail.