L’adjoint.e adminitratif.tive a comme principal mandat d’offrir un soutien administratif et clérical à l’équipe et de les assister dans leurs fonctions.
TÂCHES
Assurer la gestion de feuilles de temps (créer, distribuer, numériser, suivi des approbations, etc.);
Effectuer l’entrée de données dans le système comptable du client et dans divers rapports;
Compléter les documents d’embauches des travailleurs CCQ;
Procéder à l’inscription et au suivi des formations en matière de santé et sécurité des employés;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES DU POSTE
Diplôme d’études collégiales en bureautique/secrétariat et/ou expérience pertinente équivalente.
Expérience et habiletés
Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire.
Compréhension des méthodes et des pratiques standards.
Bonne connaissance Suite Office – Excel (intermédiaire).
Expérience dans une entreprise de construction (un atout).
Aptitudes et qualités personnelles
Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
Excellent sens de l’organisation.
Discrétion, intégrité, disponibilité.
Bonne aptitude en communication.
N.B. Le lieu de travail est basé chez notre client (Raffinerie Montréal-Est).
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Fonctionnel
Toujours activé
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