Adjoint adminitratif

SOMMAIRE DU POSTE

L’adjoint.e adminitratif.tive a comme principal mandat d’offrir un soutien administratif et clérical à l’équipe et de les assister dans leurs fonctions.

TÂCHES 

• Assurer la gestion de feuilles de temps (créer, distribuer, numériser, suivi des approbations, etc.);
• Effectuer l’entrée de données dans le système comptable du client et dans divers rapports;
• Compléter les documents d’embauches des travailleurs CCQ;
• Procéder à l’inscription et au suivi des formations en matière de santé et sécurité des employés;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme d’études collégiales en bureautique/secrétariat et/ou expérience pertinente équivalente.

Expérience et habiletés

• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire.
• Compréhension des méthodes et des pratiques standards.
• Bonne connaissance Suite Office – Excel (intermédiaire).
• Expérience dans une entreprise de construction (un atout).

Aptitudes et qualités personnelles

• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
• Excellent sens de l’organisation.
• Discrétion, intégrité, disponibilité.
• Bonne aptitude en communication.

N.B. Le lieu de travail est basé chez notre client (Raffinerie Montréal-Est).