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EMPLOI

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Adjoint adminitratif

Salaire : À discuter

Nb d'heures / semaine : 40

Statut d'emploi : Permanent

Date de début :

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L’adjoint.e adminitratif.tive a comme principal mandat d’offrir un soutien administratif et clérical à l’équipe et de les assister dans leurs fonctions.

TÂCHES 

  • Assurer la gestion de feuilles de temps (créer, distribuer, numériser, suivi des approbations, etc.);
  • Effectuer l’entrée de données dans le système comptable du client et dans divers rapports;
  • Compléter les documents d’embauches des travailleurs CCQ;
  • Procéder à l’inscription et au suivi des formations en matière de santé et sécurité des employés;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTE

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique/secrétariat et/ou expérience pertinente équivalente.

Expérience et habiletés

  • Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire.
  • Compréhension des méthodes et des pratiques standards.
  • Bonne connaissance Suite Office – Excel (intermédiaire).
  • Expérience dans une entreprise de construction (un atout).

Aptitudes et qualités personnelles

  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
  • Excellent sens de l’organisation.
  • Discrétion, intégrité, disponibilité.
  • Bonne aptitude en communication.

N.B. Le lieu de travail est basé chez notre client (Raffinerie Montréal-Est).

Carrière

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